Mit unseren leistungsfähigen Digitaldruckmaschinen von KONICA und XEROX können wir Ihnen starke Angebote zum personalisierten Druck Ihrer Dokumente in Farbe anbieten.
Warum sollten Sie die Vorlagen erst bei einer Druckerei herstellen lassen und dann noch separat personalisieren lassen, wenn dies auch in einem Arbeitsschritt geht?
Wir werden Ihnen in Kürze attraktive Angebote für 2020 hier vorstellen!
ACHTUNG! Dieser Artikel ist nur noch bis zum 31.12.2019 gültig!
Danach ändern sich die Bedingungen für DialogPost!
Sehen Sie unseren Artikel "Die wichtigsten Änderungen bei der DialogPost zum 01.01.2019"
Der Massenbriefversand wird bei der Deutschen Post seit 2016 DialogPost genannt - früher teilte sich dieser Bereich noch in Infopost und Infobrief auf.
Die Deutsche Post hat an den im Vergleich zum Normalbrief vergünstigten Massenbriefversand einige Bedingungen geknüpft:
Die Dialogpost Standard kostet im Vergleich zum Normalbrief (0,70 €) nur 0,28 € bis 20 g. Sendungen zwischen 20 und 50 g kosten 0,35 €.
Weitere Preise entnehmen Sie bitte der Broschüre Leistungen und Preise (Stand 07/2019) der Deutschen Post AG.
Nach einer erfolgten Aussendung kommt die Auswertung der Ergebnisse. Seien Sie hier bitte nicht zu euphorisch! Statistisch gesehen liegt die Responserate - also die Anzahl derer, die auf eine postalische Werbeaussendung reagieren bei ca. 1-7 %. Das hört sich im ersten Moment nach nicht viel an, doch hinter dieser vermeintlich kleinen Zahl steckt viel mehr!
Die genannten 1-7 % sind Reagierer, die tatsächlich auf Ihr Dienstleistungs- oder Verkaufsangebot reagieren. Bei den restlichen 93-99 % haben Sie es zumindest geschafft, einmal einen Augenblick zu erhaschen und zu zeigen, dass Sie da sind. Das ist nicht zu verachten, denn wie oft haben Sie bspw. schon die Werbung eines schwäbischen Müsli-Herstellers gehört und sie noch nie gekauft. Manche tun es genau wegen der speziellen Art der Werbung nicht, aber der Name ist präsent und das ist enorm wichtig.
Denn bspw. in einer Nachfassaktion, also einer zweiten Aktion, bei welchem die Nichtreagierer zum Beispiel mit einem spezielleren Angebot geködert werden können, reagiert vielleicht er ein oder andere mehr.
Wir sind Ihnen bei dieser Auswertung behilflich!
Es gibt mehrere wichtige Dinge, die es nach einer Mailing-Aktion getan werden können:
Einen Bestandskunden zu halten ist wesentlich einfacher, als neue Kunden zu gewinnen!
Doch gerade die Gruppe derer, die bereits Erfahrungen mit Ihrem Unternehmen gemacht haben, wollen gepflegt und umsorgt werden, denn der Markt ist heiß umkämpft. Nur noch wenige halten die Treue zu ihrem "Stammunternehmen". Viele, insbesondere die jüngere Generation, googeln heute nach Neugigkeiten und nutzen Preisvergleichsportale.
Mit wenigen Tricks halten Sie jedoch Ihren Namen beim Kunden im Gedächtnis. Wir wollen Ihnen an dieser Stelle 4 kleine Tricks vorstellen, wie Sie Ihre Kunden "bei Stange" halten können.
Die Kunst erfolgreicher Kundenkommunikation liegt darin, dem richtigen Kunden, die richtigen Informationen zukommen zu lassen. Informationen, die auf sein ganz persönliches Profil zugeschnitten sind und die für ihn nützlich sind. Auf den ersten Blick soll er den Nutzen Ihres Angebotes erkennen. Wiederholt vermittelt, gewürzt mit der richtigen Prise an begeisternder und emotionaler Bildersprache in angenehmen Farben geschrieben, zeigt schriftliche Kommunikation ihre Wirkung.
Überprüfen Sie nun dieses Ergebnis auf Einfachheit, Erreichbarkeit, Verständlichkeit und bieten Sie ihm möglichst viele Feedbackmöglichkeiten an. Die Kunst der schriftlichen Kommunikation liegt hier im "Weniger ist Mehr"!
Beachten Sie bei der Gestaltung die natürliche Leserichtung und die Beeinflussung von Farben auf unsere Emotionen. Wir lesen von links nach rechts, von oben nach unten. Auch haben Tests mit Augenkameras bewiesen, dass wir nicht, wie häufig vermutet, zuerst das PS und dann den Rest lesen, sondern die Headlines.
Exklusiv ist prima - aber nicht immer sinnvoll!
Manche Werbeagenturen überschlagen sich förmlich bei der Gestaltung von Werbe-Postkarten oder Briefumschlägen - aber nicht immer ist zielloser Gestaltungswucher sinnvoll.
Die Deutsche Industrienorm (DIN) sowie die Gestaltungsrichtlinien der Deutschen Post legen in ihren Dokumentationen bestimmte Richtlinien fest, um in vielen Fällen eine einheitliche Verarbeitung zu ermöglichen. Zwar mag eine vollfarbige Postkarte schön sein, wenn aber auf der anderen Seite ein Versanddienstleister dann keine Möglichkeit mehr hat einen Verarbeitungscode auf der Sendung anzubringen oder die Anschrift maschinell zu lesen, dann ist die Automationsfähigkeit dahin und damit unter Umständen auch ein Kostenvorteil.
Corporate Identity
ist ein wichtiger Begriff in diesem Zusammenhang - Beständigkeit, Ausdrucksfähigkeit und eine klare Branchenzuordnung müssen die Eigenschaften einer Werbevorlage sein!
Blickfangpunkte wie die Hervorhebung durch Farben oder durch ein Symbol erreichen die Aufmerksamkeit des Betrachters.
Wir helfen Ihnen bei der Erstellung einer interessanten Briefhülle, einem klar strukturierten Anschreiben und arbeiten mit Ihnen ein wirksames Konzept aus.
Das Material
Achten Sie bitte bei der Auswahl Ihres Briefpapiers und der Briefhüllen darauf, dass diese mit herkömmlichen Geräten bedruckbar und kuvertiermaschinengeeignet sind! Das richtige Gewicht des Materials spielt beim Versand ebenfalls eine große Rolle. Für einen kostengrünstigen Werbebriefversand via Dialogpost dürfen 20 g nicht überschritten werden. Achten Sie daher darauf, dass ein höheres Gewicht der Komponenten bspw. bei der Briefhülle (5 g), dem Werbeschreiben (DIN A4, 80 g/m2 = 5 g) und einem gewöhnlicher Flyer (8-10 g) wegen 1 g Überschreitung ggf. zu deutlich höheren Versandkosten führen kann!
Die Schrift
Sie möchten für Ihr Mailing Ihre Hausschrift verwenden? Da spricht grundsätzlich nichts dagegen, es ist sogar ein Grundsatz des Corporate Design (CD) und Corporate Identity (CI). Doch spätestens bei der Auflieferung Ihrer Sendungen bei der Deutschen Post AG kann das Erwachen kommen, wenn Ihre Schrift nicht maschinenlesbar ist. Im Zweifelsfall übernehmen wir gerne für Sie die Zertifizierung bei der Deutschen Post für Ihre eigene Schriftart.
Der Serienbrief
Der Serienbrief mit personalisiertem Adressblock und einer Fensterbriefhülle ist wohl günstigste Möglichkeit, Ihr Mailing an den Mann / an die Frau zu bringen ist die Personalisierung des Anschreibens. Sie sparen sich dadurch zusätzliche Kosten wie Etiketten und die Dienstleistung des Etikettierens.
Der Inhalt / Text
Sehen Sie hierzu auch Fehler vermeiden.